Schützen Sie Ihre Privatsphäre bei der Entsorgung von alten Dokumenten

Ablage von Dokumenten ist eine der schwierigsten Aspekte der Reinigung aus Home-Offices und Schränken, finden die Organisatoren. Wenn die Menschen nicht vorsichtig sind, wie sie von persönlichen Dokumenten, vor allem finanzielle und medizinische Unterlagen verfügen, können sie sich für die Opfer von Identitätsdiebstahl. In den vergangenen Monaten gab es mehrere Geschichten in den Nachrichten über Menschen finden persönliche Dokumente in oder in der Nähe Mülltonnen außerhalb Self-Storage-Anlagen verstreut. Ein Self-Storage-Einheit, weil es extrem sicher ist, ist ein idealer Ort, um Ihre archivierten Dokumente zu speichern. Aber wenn man sich reinigen Speichereinheit und entsorgen Sie die Dokumente, ist es nicht sicher, einfach werfen sie in einem nahe gelegenen Müllcontainer. Wenn Sie dies tun, könnten Sie sich für die Einstellung Identitätsdiebstahl, nach Arizona Better Business Bureau. Statt warf out oder Recycling der Dokumente, zerreißen sie.

"Identitätsdiebstahl Prävention beginnt mit Aufbewahrung Ihrer Datensätze," Kim Staaten, der Präsident der Ortsgruppe des Better Business Bureau, kommentierte in der 31. Mai Ausgabe des Tucson Citizen. "Wichtige Dokumente sollten nicht ausgelassen werden, wo jeder, der in Ihrem Hause oder im Büro kommt, kann sie leicht finden. Sie an einem sicheren Ort gesichert werden soll. Veraltete Datensätze sollten vernichtet werden."

Jedes Jahr organisiert das Southern Arizona Better Business Bureau für zwei "shred Tag", ein in Tucson und eine in Sierra Vista. Verbrauchern und Unternehmen gleichermaßen sind herzlich eingeladen zu kommen und zerkleinern ihre Dokumente. Seien Sie vorsichtig beim Schreddern Dokumente, obwohl - nicht zerreißen alles, was Sie wahrscheinlich zu einem späteren Zeitpunkt benötigen. Wenn Sie Zweifel haben, archivieren Sie das betreffende Dokument in einem sicheren, verschlossenen Ort, wie eine sichere Self-Storage-Einheit. Möglicherweise möchten Sie auch auf digitale Kopien Ihrer Dokumente in einem passwortgeschützten Ordner auf Ihrem Computer (Sicherungskopien dieser Dateien regelmäßig, though!) Speichern.

Wie lange sollten Sie Ihre Datensätze vor Schreddern sie?

- Halten Sie Steuererklärungen und keine Dokumentation, die Sie haben, um sie zu unterstützen, für acht Jahre.
- Records im Zusammenhang mit Ihrer Altersvorsorge-Konten, einschließlich Aussagen, die Sie erhalten, und Aufzeichnungen von Beiträgen, die Sie gemacht haben, sollte dauerhaft gehalten werden.
- Records von Maklern sollten solange aufbewahrt werden, wie Sie noch im Besitz der Aktien, die mit ihnen verbunden sind. Sobald Sie verkaufen die Aktien, sollten Sie behalten die Verkäufe Datensätze mit Ihrer Steuererklärung für acht Jahre.
- Kopien Ihrer Versicherung sollte für das Leben der Politik gehalten werden.
- Kopien der Rechnungen sollte beibehalten, bis Sie Beweis dafür, dass Ihre Zahlung eingegangen sind, und, wenn sie steuerlich nicht abzugsfähiger Aufwendungen beziehen, sie für acht Jahre mit Ihrer Steuererklärung gehalten werden sollte.
- Kreditkarte Quittungen sollten aufbewahrt, bis Sie Ihre Kreditkartenabrechnung erhalten werden, und wenn sie übereinstimmen, die Einnahmen sollten an dieser Stelle geschreddert. Die Aussagen selbst aber sollte in Ihre Dateien mit Ihrer Steuererklärung gehalten werden, wenn sie steuerlich nicht abzugsfähiger Aufwendungen enthalten.
- Paycheck Stubs oder Kopien von Schecks, die in 1099 Formen der IRS detailliert werden (falls Sie selbständig sind), sollten aufbewahrt, bis Sie Ihre W-2 Form (oder bis Sie erhalten Ihre 1099s, wenn Selbständige) erhalten werden . Wenn die Form, die Sie erhalten übereinstimmt Ihre eigenen Aufzeichnungen, dann können Sie zerreißen sie, wenn Sie die Informationen für andere Zwecke benötigen. Sie können die endgültige Stub für jedes Jahr mit Ihrer Steuererklärung Dokumente für dieses Jahr zu speichern.
- Haus Aufzeichnungen sollten in Ihren Dateien so lange wie Sie das Haus besitzen, oder bis sieben Jahre, nachdem Sie es verkaufen gehalten werden.